Aufsichtsratswahlen
Die Wahlen der Arbeitnehmervertreter in die Aufsichtsräte nach den deutschen Mitbestimmungsgesetzen sind bestimmt durch Formalitäten und Vorschriften. Die Gefahr der Wahlanfechtung steigt mit zunehmender Komplexität. Wir unterstützen Wahlvorstände in der transparenten Planung und Durchführung sämtlicher Maßnahmen, die die Mitbestimmungsgesetze und Wahlordnungen verlangen.
Aufsichtsratswahlen
Die Wahlen der Arbeitnehmervertreter in die Aufsichtsräte nach den deutschen Mitbestimmungsgesetzen sind bestimmt durch Formalitäten und Vorschriften. Die Gefahr der Wahlanfechtung steigt mit zunehmender Komplexität. Wir unterstützen Wahlvorstände in der transparenten Planung und Durchführung sämtlicher Maßnahmen, die die Mitbestimmungsgesetze und Wahlordnungen verlangen.
Gut vorbereitet sein mit der richtigen Begleitung und digitalen Werkzeugen
Wahlen 4.0 in der Mitbestimmung – Aufsichtsratswahlen leicht gemacht
Die interPartner GmbH bietet Ihnen das Rundum-Sorglos-Paket zu Aufsichtsratswahlen. Mit unserer langjährigen Erfahrung, unseren Experten und Expertinnen sowie unseren digitalen Werkzeugen sind wir in der Lage, die Wahlen der Arbeitnehmervertreter in die Aufsichtsräte von der Wahlvorbereitung über die unmittelbare Wahl bis zur Wahlnachbereitung zu begleiten. Mit der Wahlvorstandssoftware Votum minimieren wir Ihren Aufwand für Vorbereitung, Durchführung und Auszählung der Wahl und sorgen zugleich für ein revisionssicheres und transparentes Verfahren. Dabei steht immer im Vordergrund, Ihren eigenen, höchsten Anforderungen an Datenschutz und Datensicherheit, insbesondere im Hinblick auf eine geheime Wahl, gerecht zu werden.
Unsere Leistungen für Sie
Sie können stets aus einem großen Spektrum unserer Leistungen wählen und sind nicht daran gebunden, uns in jedem Wahlschritt dabei haben zu müssen. Gerne übernehmen wir alle Aufgaben der Wahlvorbereitung, der Wahlbegleitung, der Delegiertenversammlung oder der unmittelbaren Wahl und der Wahlnachbereitung. Neben den direkten wahlbezogenen Leistungen übernehmen wir selbstverständlich auch administrative Aufgaben wie den Druck und Versand von Briefwahlunterlagen sowie die Erstellung von Delegiertenunterlagen.
Kontaktieren Sie uns per Mail oder Telefon, wenn Sie mehr zu unseren Einzelleistungen oder unserem Rundum-Sorglos-Paket wissen möchten!
Referenzen
In über 25jähriger Tätigkeit wurde keine durch die interPartner GmbH begleitete Wahl erfolgreich angefochten. Ein klares Plus an Glaubwürdigkeit Ihrer Wahlvorstände und für die Finanzen Ihres Unternehmens.
Egal, wie groß Ihr Unternehmen ist: Unsere Lösungen lassen sich stets auf Ihre Bedürfnisse anpassen! Sollten Sie sich unsicher sein, ob wir für Sie infrage kommen, nennen wir Ihnen gern Ansprechpartner unter unseren Kunden.
Sie wollen mehr wissen? Kontaktieren Sie uns per Mail oder Telefon, wenn Sie mehr zu unseren Einzelleistungen oder unserem Rundum-Sorglos-Paket wissen möchten!
Die Wahlvorstandssoftware Votum
Die Wahlvorstandssoftware Votum ist das Herzstück aller Arbeiten um die Wählerliste.Unter allen getesteten Angeboten auf dem Markt erfüllt allein Votum alle Anforderungen der Wahlordnungen.
Mit Votum unterstützen wir den Wahlvorstand, dokumentieren alle Veränderungen an der Wählerliste, leisten die konkrete Wahldurchführung und sichern die Wählerliste digital – bis hin zur Erstellung der digitalen Wahlakte. Ob Vorbereitung, Dokumentation oder Auszählung – Votum ist in allen Schritten dabei!
Votum ist ein Produkt der DV-Beratung Balkenhol und Partner, Köln.
Geben Sie Ihr Votum für Votum! Kontaktieren Sie uns per Mail oder Telefon, wenn Sie mehr zu unseren Einzelleistungen oder unserem Rundum-Sorglos-Paket wissen möchten!
Die elektronische Wahlakte
Die digitale Wahlakte sichert den Informationsfluss zwischen den Mitgliedern des Hauptwahlvorstandes/ Unternehmenswahlvorstandes, den Mitgliedern der Betriebswahlvorstände und zwischen den Wahlvorständen und dem Koordinationsbüro bei einer Aufsichtsratswahl. Diese Plattform ermöglicht es den genannten Mitgliedern, je nach Funktion zeitnah Zugang zu den maßgeblichen Informationen im Wahlablauf zu erhalten.
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Der interPartner Wahl•Planer
Mit dem Wahl•Planer haben die Wahlvorstände die Termine ihrer Aufsichtsratswahl immer auf dem neuesten Stand. Ob Sitzungen, Fristen oder Dokumente. Der Wahl•Planer unterstützt die Kunden der interPartner GmbH bei ihren Wahlprojekten. Erfragen Sie Ihre Login-Dateien per Mail oder telefonisch.
Sie wollen die Termine immer direkt dabei haben? Kontaktieren Sie uns per Mail oder Telefon, wenn Sie mehr zu unseren Einzelleistungen oder unserem Rundum-Sorglos-Paket wissen möchten!
Gut vorbereitet sein mit der richtigen Begleitung und digitalen Werkzeugen
Wahlen 4.0 in der Mitbestimmung – Aufsichtsratswahlen leicht gemacht
Die interPartner GmbH bietet Ihnen das Rundum-Sorglos-Paket zu Aufsichtsratswahlen. Mit unserer langjährigen Erfahrung, unseren Experten und Expertinnen sowie unseren digitalen Werkzeugen sind wir in der Lage, Aufsichtsratswahlen von der Wahlvorbereitung über die unmittelbare Wahl bis zur Wahlnachbereitung zu begleiten. Mit der Wahlvorstandssoftware Votum minimieren wir Ihren Aufwand für Vorbereitung, Durchführung und Auszählung der Wahl und sorgen zugleich für ein revisionssicheres und transparentes Verfahren. Dabei steht immer im Vordergrund, Ihren eigenen, höchsten Anforderungen an Datenschutz und Datensicherheit, insbesondere im Hinblick auf eine geheime Wahl, gerecht zu werden.
Unsere Leistungen für Sie
Sie können stets aus einem großen Spektrum unserer Leistungen wählen und sind nicht daran gebunden, uns in jedem Wahlschritt dabei haben zu müssen. Gerne übernehmen wir alle Aufgaben der Wahlvorbereitung, der Wahlbegleitung, der Delegiertenversammlung oder der unmittelbaren Wahl und der Wahlnachbereitung. Neben den direkten wahlbezogenen Leistungen übernehmen wir selbstverständlich auch administrative Aufgaben wie den Druck und Versand von Briefwahlunterlagen sowie die Erstellung von Delegiertenunterlagen.
Kontaktieren Sie uns per Mail, Telefon oder über unseren Live Chat, wenn Sie mehr zu unseren Einzelleistungen oder unserem Rundum-Sorglos-Paket wissen möchten!
Referenzen
Egal, wie groß Ihr Unternehmen ist: Unsere Lösungen lassen sich stets auf Ihre Bedürfnisse anpassen! Sollten Sie sich unsicher sein, ob wir für Sie infrage kommen. Gern nennen wir Ihnen Ansprechpartner bei unseren Kunden.
Sie wollen auch dabeistehen? Kontaktieren Sie uns per Mail, Telefon oder über unseren Live Chat, wenn Sie mehr zu unseren Einzelleistungen oder unserem Rundum-Sorglos-Paket wissen möchten!
Die Wahlvorstandssoftware Votum
Votum ist das Herzstück aller Arbeiten um die Wählerliste. Mit Votum unterstützen wir den Wahlvorstand, dokumentieren alle Veränderungen an der Wählerliste, leisten die konkrete Wahldurchführung und sichern die Wählerliste digital – bis hin zur Erstellung der digitalen Wahlakte. Ob Vorbereitung, Dokumentation oder Auszählung – Votum ist in allen Schritten dabei!
Geben Sie Ihr Votum für Votum! Kontaktieren Sie uns per Mail, Telefon oder über unseren Live Chat, wenn Sie mehr zu unseren Einzelleistungen oder unserem Rundum-Sorglos-Paket wissen möchten!
Warum mit VOTUM arbeiten?
Revisionssicher und Transparent
Votum ist eine spezielle, die Wahlprozesse bei Aufsichtsratswahlen unterstützende Software. Sie berücksichtigt die Vorgaben der Wahlordnungen zum Mitbestimmungsgesetz, sorgt für Transparenz von Entscheidungen und protokolliert alle Arbeiten rund um die Wählerliste.
Insbesondere die vom Bundesarbeitsgericht betonten Grundsätze der geheimen Wahl nach § 14 BetrVG gelten auch für Aufsichtsratswahlen. Die Stimmabgabe des Wählers darf niemandem anderen bekannt werden.
WÄHLER SCHÜTZEN
Trotz Anspruch des Arbeitgebers auf Einsicht in die Wahlakten gilt dies nicht für Bestandteile der Akte, die Rückschlüsse auf das Wahlverhalten einzelner wahlberechtigter Arbeitnehmer zulassen, wie z. B. die vom Wahlvorstand mit Stimmabgabevermerken versehene Wählerliste (s.a. BAG, Beschluss vom 27.7.2005 – 7 ABR 54/ 04).
Kein Zugriff für Administratoren
Aus Sicht des Gerichts gelten IT-Systemadministratoren als Funktion des Arbeitgebers und sind daher nicht berechtigt, elektronisch geführte Wählerlisten einzusehen. Die vielfach geübte Praxis, Wählerlisten mit Hilfe des Arbeitgebers in dessen IT-Systemen zu führen, hält demnach einer gerichtlichen Überprüfung nur nach Berücksichtigung obiger Auflagen stand.
Votum erfüllt diese Auflagen durch ein eigenes, der Systemadministration unzugängliches Rechtekonzept. Einzig der Wahlvorstand vergibt die Lese- und Schreibrechte an der Wählerliste, ein externer Zugriff ist nicht möglich.
Durch die straffe Prozessführung werden insbesondere organisatorisch schwierige Situationen, die durch eine hohe Zahl von betrieblichen Wahlvorständen oder durch eine starke räumliche Verteilung des Unternehmens entstehen, entschärft.
Die Integration von Arbeitsabläufen hilft, die Personalkosten gegenüber händisch durchgeführten Wahlvorbereitungen drastisch zu senken.
Digitale Auszählung
Wir sorgen für maximale Transparenz
Wir nehmen diese Kritik ernst und kombinieren daher die digitale Auszählung mit klassischen Stimmzetteln. Unser Verfahren lässt sich einfach handhaben: Es erfordert keine besonderen Markierstifte oder Markiertechniken durch die Delegierten.
Hohe Öffentlichkeit
Der große Vorteil der digitalen Auszählung ist ihr hoher Grad an Öffentlichkeit und der Dokumentation – sowohl der Wahlgänge als auch des Auszählverfahrens selbst. Der Zählvorgang lässt sich zum Beispiel über Großbildleinwände in einer Delegiertenversammlung live mitverfolgen.
Das 3‑stufige Auszählverfahren
Stufe 1: Hochleistungsscanner erfassen die Stimmzettel, markieren diese eindeutig und speichern sie in Bildform.
Stufe 2: Eine Spezial-Software wertet die Stimmabgabe aus und legt das Ergebnis elektronisch ab.
Stufe 3: Die Wahlvorstandssoftware VOTUM fasst die Einzelergebnisse zusammen und leitet sie als technisches Stimmergebnis an den Wahlvorstand.
Klar lesbare Ergebnisse
Alle technisch ermittelten Ergebnisse lassen sich in Klarschrift darstellen und während des gesamten Vorgangs überprüfen. Herkömmliche Bürosoftware reicht hierzu aus und zeigt die Daten in lesbarem Format an. Darüber hinaus werden die Ergebnisse während des Auszählvorgangs sofort auf CD gespeichert und damit eindeutig gesichert.
Überprüfbare Ergebnisse
Jeder einzelne Stimmzettel kann individuell von der Erfassung bis zum Einfließen in das Gesamtergebnis nachverfolgt werden, direkt während der Auszählung. Ein Vorteil, der unsere Methode in Deutschland einzigartig macht.
LEISTUNGEN ZUR AUFSICHTSRATSWAHL
01. Wahlbegleitung
- Wahlbereiche einrichten
- Unternehmensteile zu Wahlvorständen zuordnen
- Fristenkalender/Wählerliste – erstellen und führen
- Wahlvorstände schulen
- Veröffentlichungen (Anträge) von Wahlvorständen organisieren und dokumentieren
- Schriftwechsel zwischen Wahlvorständen organisieren
- Briefwahlversand durchführen – z. B. Vorwahlen der leitenden Angestellten
- Unmittelbare Wahl in beliebig vielen Wahllokalen durchführen – d. h. digitales „Abhaken“ einer zentralen Wählerliste
- Wichtigen Schriftwechsel nach Wahlvorstands-Vorgaben digital sichern
02. Delegiertenversammlung
- Wählerlisten anfertigen. Die maximal mögliche Stimmenzahl (ungleich der Delegiertenzahl wegen Stimmgewichtung) nach § 11 MitbestG ermitteln
- Digitale Delegiertenliste aus den Wahlvorstands-Meldungen erstellen
- Delegierte nach § 77 3. WOMitbestG benachrichtigen
- Gäste und Kandidaten einladen
- Laufend aktualisierte Übersichten über den Stand der Rückmeldungen (mit Stimmgewichten, etc.)
- Änderungsdienst Delegiertenliste
- Zusagen, Absagen, Delegiertenwechsel dokumentieren und auswerten
- Schriftwechsel nach Vorgaben des Wahlvorstandes organisieren – auf Wunsch mit Versand
- Anreiseskizzen, Ablaufpläne, etc. – anfertigen und verteilen
- Hotelbelegungen und Nebenveranstaltungen organisieren
- Maschinenlesbare Teilnahmeausweise herstellen (zur Kontrolle beim Einlass und der Wahl)
- Stimmzettel erstellen – auf Wunsch maschinenlesbar
- Einlasskontrolle – inklusive Hardware, Ausweis-Scanner, etc.
- Anwesenheitsbericht für den Wahlvorstand anfertigen
- Komplette DV-Hardware auf der Delegiertenversammlung organisieren und betreiben
- Wahlvorstandsmitglieder während der Delegiertenversammlung unterstützen
- Stimmzettel digital auszählen
- Tagungsbüros betreiben
- Gäste während der Veranstaltung betreuen
- Helfer und Wahlhelfer einweisen
03. unmittelbare Wahl
- Wahllokale planen und einrichten
- Wahlbenachrichtigungen versenden
- Online-Statistik der Wahlbeteiligung erstellen
- Wahl mit Wahlbenachrichtigungen oder Werksausweisen durchführen
04. Wahlnachbereitung
Wir sichern folgende Daten elektronisch:
- komplette Wahldaten
- gesamter relevanter Wahl-Schriftwechsel
- Organisationsstruktur (Wahlvorstände, zugeordnete Betriebe, Betriebsteile)
Referenzen
Bundesweite Unterstützung von mehr als 350 Wahlvorständen und 1.500 Wahlvorstandsmitgliedern bei Aufsichtsratswahlen und Betriebsratswahlen. Gern nennen wir Ihnen Ansprechpartner eines Kunden in Ihrem Unternehmensformat.