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Unsere Leistungen zur Unterstützung der Aufsichtsratswahl 2018

Wahlbegleitung

  • Wahlbereiche einrichten
  • Unternehmensteile zu Wahlvorständen zuordnen
  • Fristenkalender/Wählerliste – erstellen und führen
  • Wahlvorstände schulen
  • Veröffentlichungen (Anträge) von Wahlvorständen organisieren und dokumentieren
  • Schriftwechsel zwischen Wahlvorständen organisieren
  • Briefwahlversand durchführen – z. B. Vorwahlen der leitenden Angestellten
  • Unmittelbare Wahl in beliebig vielen Wahllokalen durchführen – d. h. digitales „Abhaken“ einer zentralen Wählerliste
  • Wichtigen Schriftwechsel nach Wahlvorstands-Vorgaben digital sichern

Delegiertenversammlung

  • Wählerlisten anfertigen. Die maximal mögliche Stimmenzahl (ungleich der Delegiertenzahl wegen Stimmgewichtung) ermitteln nach § 11 MitbestG
  • Digitale Delegiertenliste aus den Wahlvorstands-Meldungen erstellen
  • Delegierte nach § 77 3. WOMitbestG benachrichtigen
  • Gäste und Kandidaten einladen
  • Laufend aktualisierte Übersichten über den Stand der Rückmeldungen (mit Stimmgewichten, etc.)
  • Änderungsdienst Delegiertenliste
  • Zusagen, Absagen, Delegiertenwechsel dokumentieren und auswerten
  • Schriftwechsel nach Vorgaben des Wahlvorstandes organisieren – auf Wunsch mit Versand
  • Anreiseskizzen, Ablaufpläne, etc. – anfertigen und verteilen
  • Hotelbelegungen und Nebenveranstaltungen organisieren
  • Maschinenlesbare Teilnahmeausweise herstellen (zur Kontrolle beim Einlass und der Wahl)
  • Stimmzettel erstellen – auf Wunsch maschinenlesbar
  • Einlasskontrolle – inklusive Hardware, Ausweis-Scanner, etc.
  • Anwesenheitsbericht für den Wahlvorstand anfertigen
  • Komplette DV-Hardware auf der Delegiertenversammlung organisieren und betreiben
  • Wahlvorstandsmitglieder während der Delegiertenversammlung unterstützen
  • Stimmzettel digital auszählen
  • Tagungsbüros betreiben
  • Gäste während der Veranstaltung betreuen
  • Helfer und Wahlhelfer einweisen

Wahlnachbereitung

Wir sichern folgende Daten elektronisch:

  • komplette Wahldaten
  • gesamter relevanter Wahl-Schriftwechsel
  • Organisationsstruktur (Wahlvorstände, zugeordnete Betriebe, Betriebsteile)

unmittelbare Wahl

  • Wahllokale planen und einrichten
  • Wahlbenachrichtigungen versenden
  • Online-Statistik der Wahlbeteiligung erstellen
  • Wahl mit Wahlbenachrichtigungen oder Werksausweisen durchführen